PowerPoint-da taqdimot slaydini qanday qilish

PowerPoint-da slaydning o’lchamini yangi hujjat yaratgandan so’ng o’zgartirishingiz mumkin. Buning uchun yorliqqa o’ting “Konstruktor”, Keyinchalik “Sozlash” — “Slayd hajmi”. Agar sizga boshqa format kerak bo’lsa, bosing “Slayd hajmini sozlash . “ va kerakli o’lcham va yo’nalishni tanlang.

Презентация тайёрлашда нималарга эътибор қаратиш керак? Режа

Ер юзида аҳоли сони ошиб боргани сари, турли-туман ахборотлар ҳам кўпайиб бораверади. Кун-кунга кўпайиб бораётган ахборот оқимида инсоннинг идрок қилиши, табиийки, мураккаблашади. Инсоннинг ахборотни қабул қилиш ва идрок этиш имконияти билан ахборот салмоғи ўртасида жиддий зиддият вужудга келади. Кўпайиб бораётган ахборотни қабул қилишни осонлаштириш учун уни тўғри тизимлаштириб тақдим этишни ўрганиш зарур.Тўғри тайёрланган презентация яхши тақдимот гаровидир.
ЁДДА ТУТИНГ!
Презентация – бу ахборотни тақдим этиш усули. Ахборот кўргазмали ва ишончли шаклда тақдим этилиши керак. Бунинг учун графика, видео ва овозли ахборотдан фойдаланилади. Асосий ғоялар кичик матнларда акс этади.

Презентациядан турли мақсадларда фойдаланилади. Шунга кўра презентацияларнинг қуйидаги турларини ажратиб кўрсатиш мумкин:

• Маърузаларни тўлдирадиган презентациялар.
• Ўқув мақсадларида фойдаланиладиган презентациялар.
• Савдо-сотиқ ва маркетингда фойдаланиладиган презентациялар.

Биринчиси оддий слайдлар тўплами бўлиб, текст, расм, графикадан иборат бўлади. Тайёрлаш кўп вақт олмагани ва алоҳида кўникмаларни талаб қилмагани учун бундай тақдимотлардан кўп фойдаланилади. Презентацияни мустақил тайёрлаш учун Power Point компьютер программасини ўрганиш етарли. Анимацияли презентацияларда қўшимча элемент – анимациядан фойдаланилади. Унча қийин бўлмаган эффектлардан фойдаланиш тақдимотни қизиқарли ва ёрқин чиқишига таъсир кўрсатади. Анимацион эффектлар кўп ҳолларда махсус программаларга жойлаштирилганлиги туфайли презентацияда улардан фойдаланиш қийин иш эмас. Мультимедиали презентацияни тайёрлаш эса бирмунча мураккаб бўлиб, унда графика, видео, анимация, овоз, текстдан иборат бўлган интерфаол элементлардан фойдаланилади.

Презентация шакллари турлича бўлиши мумкин: аудиторияда маъруза учун, кўргазма залларида стенд шаклида, магазинда, телевидение ёки радиода ва ҳакозо.

• спикер томонидан ёрдамчи воситалардан фойдаланмаган ҳолатда;
• спикерсиз техник воситалар ёрдамида (масалан, видео намойиши);
• спикер томонидан ёрдамчи воситалардан фойдаланган ҳолатда.

Ҳар бир спикернинг ўз услуби бўлади. Айрим презентациялар, масалан, маърузалар эътиборни жалб қилишга қаратилган. Катта аудиториялар учун мўлжалланган маърузаларда чиройли сўзлар кўп, деталлар эса кам бўлади. Бундай презентацияларни катта заллар учун мўлжалланган презентациялар, деб аташади.

Кам сонли тингловчилар, масалан, мижозлар учун мўлжалланган презентациялар эса ўзгача услубда тайёрланади. Уларда деталлар: графика, статистик маълумотлар қўпроқ бўлиши керак. Бундай презентацияларнинг мақсади ишонтириш ва таълим беришдир.

Айрим презентацияларда катта бир ғоя битта слайдда намойиш этилади ва у узоқ вақт муҳокама қилинади. Ҳар бир слайд катта ҳажмдаги маълумотларни ўз ичига олади. Бошқа бир спикер маърузанинг айрим жиҳатларинигина слайдга жойлаштиради. Битта ғоя бир нечта слайдларга бўлиб жойлаштирилади.

Презентацияда қайси услубдан фойдаланган маъқул? Бу вазиятга боғлиқ.

Лоуренс Лессиг услуби

Lessig тренер бир нечта, баъзи ҳолларда биттагина сўз ёзилган слайд яратади. Бундай слайдлар одатда оқ фонга қора шрифт билан ёзилади. Спикер томонидан билдирилаётган фикрларга слайдда ёзилган сўзлар ёрдамида урғу бериш мумкин.

Алексей Кептерев, презентациялар бўйича эксперт: Презентациялар инсонларга таъсир кўрсатади. Бу, презентациялар аудиторияни бутунлай ўзгартиради, дегани эмас. Гап сизнинг бой ва машҳур одамга айланишингизда эмас. Гап сизнинг бошқа инсонга, яхшироқ инсонга айланишингизда. Сиз кўпроқ биладиган ва кўпроқ тушунадиган инсонга айланасиз.
Таъсирчан презентация, бу биринчи навбатда, қизиқарли, тўғри тузилган ва чиройли тақдим этилган контент. Бундай презентацияда тингловчи фақат бир мақсадда – слайдларни расмга олиш учунгина телефонини қўлига олади. Яхши тайёрланган презентация одамларни фикрини ўзгартиришга ёрдам беради.

• Аудиторияни ўрганиш.
• Мақсадни аниқлаш.
• Материал танлаш ва ажратиш, уларни тизимли тақсимлаш.
• Презентация сценарийсини тузиш.

• Аудиторияни ўрганиш. Презентацияга тайёрланишни биринчи навбатда аудиторияни ўрганишдан бошлаш керак. Тингловчилар қандай одамлар эканини билиш жуда муҳим. Жинси, ёши, касби, билим даражаси, хоҳишлари, қўрқув ва хавотирлари, интилишлари. Турли инсонларни ҳам қандайдир белгига кўра бирлаштириш мумкин. Тингловчиларни қанчалик яхши тушунсангиз, фикрларингизни уларни онги ва қалбига шунчалик чуқур сингдира оласиз.

• Мақсадни аниқлаш. Ўзингизга ҳаққоний ва самимий жавоб беринг – тингловчиларингиз нимани тушунишлари, қабул қилишлари ва нима қилишларини хоҳлайсиз? Сизнинг маҳсулотингизни сотиб олишлари керакми? Сизни ишга қабул қилишлари керакми? Билим олишлари керакми? Мақсадни аниқлаш презентация тайёрлашда тўғри йўналишни танлашга ёрдам беради.

• бошқаларни ўз нуқтаи назарингизга ишонтириш;
• билим бериш, тажрибангиз билан ўртоқлашиш;
• ҳисобот бериш;
• маҳсулотга қизиқиш уйғотиш.

Биринчидан, тақдимотингиз учун нечта слайд тайёрлаш кераклигини ҳисоблаб чиқасиз.

Иккинчидан, мавзуни ёритишда мантиқий изчилликка амал қиласиз.

Учинчидан, слайдлар учун қандай дизайн тўғри келишини аниқ тасаввур қиласиз.

Тўртинчидан, презентация учун қандай расмлар, қандай мусиқа керак бўлишини олдиндан аниқлаб оласиз.

• Тўлиқ текст. Инсон, бир вақтнинг ўзида ҳам ўқиб, ҳам тинлай олмайди. Агар слайдга кўп матн қўйилган бўлса, тингловчи матнни ўқиётган вақтда, спикерни умуман эшитмайди. 30 та сўз – слайдга қўйиладиган текст миқдорининг чегараси.
• Ранглар ва шрифтлар хилма-хиллиги. Слайдни камалакка айлантиришнинг кераги йўқ – икки-уч хил ранг етарли. Бир хил шрифтдан фойдаланган маъқул. Узоғи билан икки хил – асосий матн ва сарлавҳа учун.
• Бир қаторга сиғмайдиган сарлавҳалар.
• Кўп сонли элементлар. Схемалар бундан мустасно. Улар ҳам максимал даражада оддий бўлиши керак.
• Сифатсиз расмлар.

1. Сонлардан фойдаланинг. “Тақдимот қилиш тўғрисида 5 маслаҳат”.
2. Савол қўйинг. “Тақдимотга қандай тайёрланиш керак?”.
3. Қўшиқ, фильм, бадиий асарларнинг номлари, улардаги машҳур ибораларни ишлатинг. “Суюнчи! Ўзбекистонда коррупцияга қарши кураш эълон қилинди”.
4. “Ҳаммаси . ҳақида”, “. нима у?” каби усуллардан фойдаланинг. “Ҳаммаси “оммавий маданият ҳақида”, “Демократия экспорти” нима у?”.

• нутқнинг мураккаб мазмунини тушунишни енгиллаштириш;
• айтилган фикрнинг энг муҳим жиҳатларига урғу бериш;
• тушунтиришни осонлаштириш;
• айрим фикрларни тингловчиларнинг хотирасига муҳрлаш;
• элементлар ўртасидаги алоқаларни кўрсатиш.

1. Биринчи слайдданоқ тингловчи бу презентациядан нима олишини тушуниши керак. Тингловчини ҳайрон қолдиришнинг кераги йўқ, тўғридан-тўғри кейинги жараёнда уни нима кутаётганини кўрсатиб берган маъқул.

1. Қизиқиш уйғотиш. Тингловчини қизиқтириш учун мотивация уйғотиш лозим. Тақдимотнинг фойдали томонини тушунтириш ёки интрига уйғотиш керак.

1. Тезис. Тақдимотнинг асосий мақсади, одамларга ўргатиш керак бўлган жиҳатлар ёритилади.
2. Антитезис. Танганинг иккинчи томонини ҳам кўрсатиш лозим. Бу тингловчиларда ишонч уйғотади ва амалда учрайдиган муаммолардан огоҳлантиради.

1. Хулоса. Ёмон презентациялар “Эътиборингиз учун раҳмат!” сўзлари билан тугайди. Тақдимот якунида хулоса ёки қисқача резюме бериш керак. Спикернинг тақдимотидан кейин тингловчи ҳозир нима қила олишини тушуниши керак.

Бугун дўконда биронтасини қўллаб кўринг

Тақдимотда барча элементлар уйғун, яъни бир хил типда бўлиши керак. Бундай слайдлар мавзуни тушунишни енгиллаштиради, тингловчиларни чарчатмайди.

Матнли, расмли, диаграммали слайдлар – ҳар бир турдаги слайдлар учун бир нечтадан шаблон яратиб олиш керак. Кейин слайдларни нусхасини кўчириш, фақатгина матн ва тасвирларни ўзгартириш керак. Бир хил типда тайёрланган слайдлар чиройли кўринади.

Ёдда тутинг! Тақдимот матнларингизни қўядиган жой эмас – аудиторияга тескари қараб слайдларни ўқиб бера олмайсиз, бунга умид ҳам қилманг. Бундан ташқари, тингловчилар сиз гапирганингиздан кўра тезроқ ўқишади – бу исботланган.

Шунинг учун слайдларингиз тингловчилар баҳра оладиган даражада чиройли, ёрқин ва тушунарли бўлсин.

Матн. Баъзи спикерлар ўзларининг нутқларини тўлалигича слайдларга жойлаштиришади ва мавзуни содда, тушунарли қилиб ўз сўзлари билан гапириш ўрнига слайдлардаги матнни ўқиб беришади. Тингловчиларга эса бу умуман ёқмайди, улар зерикиб қолишади. Спикер ва аудитория ўртасида ҳеч қандай ҳиссий алоқа ўрнатилмайди.

Бундай бўлмаслиги учун слайдга иложи борича кам матн қўйиш керак. Эсда тутинг, слайдларни тайёрлашдан мақсад спикерга матнни эслатиш эмас, сизни аудиторияга гапираётган гапларингизни маъносини кучайтириш. Битта слайд – битта ғоя. Бундай слайдни ўқиш ҳам, эслаб қолиш ҳам осон. Омма олдидаги нутқда бундай слайд аудиторияни эътиборини жалб қилади.

• демографик инқироз,
• миссионерлик,
• демократия экспорти,
• “оммавий маданият”,
• ғарбона турмуш тарзини тиқиштириш.

PowerPoint-da taqdimot slaydini qanday qilish

Microsoft-ning Office to’plami juda mashhur. Word, Excel kabi mahsulotlar turli segmentlarda (biznes, ta’lim, ishlab chiqarish va boshqalar). Ilovalar birinchi navbatda ozmi-ko’pmi tajribali foydalanuvchilar uchun mo’ljallangan bo’lib, yangi boshlanuvchilar uchun funktsiyalarning yarmidan ham foydalanish juda qiyin bo’ladi, butun to’plam haqida gapirmasa ham bo’ladi. PowerPoint istisno emas edi – ushbu dasturni to’liq o’zlashtirish juda qiyin, ammo sizning harakatlaringiz uchun mukofot sifatida siz individual slaydlardan iborat yuqori sifatli taqdimotni olishingiz mumkin. Quyidagi ko’rsatmalarni o’qib chiqqandan so’ng, PowerPoint-da slaydlar va o’tishlarni o’z-o’zidan qanday yaratishni o’rganasiz, shundan keyingina malakangizni oshirish kifoya.

Slaydlarni yaratish jarayoni

Slaydni yaratish jarayonida siz uning formati va fonini tanlashingiz, ma’lumotlar bilan to’ldirishingiz va keyin kerak bo’lsa grafik fayl sifatida saqlashingiz mumkin.

Slayd dizaynini sozlash

Avval slaydning nisbati va uning dizayni to’g’risida qaror qabul qilishingiz kerak. Ushbu qaror, shubhasiz, taqdim etilgan ma’lumot turiga va uni namoyish etish joyiga bog’liq. Shunga ko’ra, keng ekranli monitorlar va projektorlar uchun 16: 9 nisbatdan, oddiylari uchun esa 4: 3 nisbatdan foydalanish kerak.

PowerPoint-da slaydning o’lchamini yangi hujjat yaratgandan so’ng o’zgartirishingiz mumkin. Buning uchun yorliqqa o’ting “Konstruktor”, Keyinchalik “Sozlash” — “Slayd hajmi”. Agar sizga boshqa format kerak bo’lsa, bosing “Slayd hajmini sozlash . “ va kerakli o’lcham va yo’nalishni tanlang.

Slaydni ma’lumot bilan to’ldirish

Keyingi qadam slaydga material qo’shishdir. Keling, uchta variantni ko’rib chiqaylik: foto, media va matn.

1. Rasm qo’shish uchun yorliqqa o’ting “Kiritmoq”keyin bosing “Tasvirlar” va kerakli turni tanlang: “Chizmalar”, “Internetdagi rasmlar”, “Skrinshot” yoki “Fotoalbom”. Fotosuratni qo’shgandan so’ng uni slayd atrofida siljitish, o’lchamini o’zgartirish va aylantirish mumkin, bu juda oddiy.

Qo’shimcha slaydlar va o’tishlarni qo’shish

Keling, qo’shimcha slaydlarni qo’shish va ular orasidagi o’tishni sozlash texnikasini ko’rib chiqamiz.

Taqdimotingizga yana bir slaydni qo’shish uchun qaytish “Asosiy” bo’limini tanlang va elementni tanlang “Slayd yaratish”, keyin kerakli tartibni tanlang.

Slaydni grafik fayl sifatida saqlash

Taqdimotni yaratishda oxirgi nuqta umuman zarur emas, lekin qachondir u foydali bo’lishi mumkin. Slaydni rasm sifatida qanday saqlash haqida. Agar taqdimotingizni ko’rsatadigan kompyuterda PowerPoint mavjud bo’lmasa, bu kerak bo’lishi mumkin. Bunday holda, saqlangan rasmlar sizning yuzingizni yo’qotmaslikka yordam beradi.

Birinchidan, kerakli slaydni tanlang va menyuga o’ting “Fayl”.

Xulosa

Ko’rib turganingizdek, slaydlarni yaratish va ular o’rtasida o’tishlarni amalga oshirish juda oddiy. Siz faqat yuqoridagi barcha amallarni izchil bajarishingiz kerak. Vaqt o’tishi bilan siz o’zingiz taqdimotingizni yanada chiroyli va sifatli qilish yo’llarini topasiz.